联络服务
  • 国际联络服务指南
  • 发布时间:2013-06-18 10:58:01  被阅览数: 次  来源:  发布:admin
  • 一、承办部门:联络部


    二、联络部主要业务:
    ● 邀请和接待国(境)外工商企业界人士和代表团到广西考察访问
    ● 组织广西经贸、企业家和专业人士代表团出国考察访问和培训
    ● 与有关国际组织、区域性组织和各国商协会开展业务交流与合作
    ● 承办国(境)外商协会在广西设立业务机构的代理和业务联系工作
    ● 根据需要开展经贸、金融、投资和反倾销等方面的有关工作
    ● 开展招商引资和对外投资促进工作,为企业开拓国际市场服务
    ● 开展与香港、澳门特别行政区和台湾地区经贸界的交流与合作
    ● 负责本会驻外机构的业务指导

    三、服务指南
      (一)参加出国(境)经贸考察访问团的办理程序
          1、报名:企业和有关单位可向我会联络部索取当年出国(境)考察访问(以下简称“出访”)计划和报名表,亦可登陆我会网站查询资料和下载报名表格,按要求认真填写并加盖单位公章,传真或邮寄至我会联络部。
          2、审定参团出访人员:我会根据考察访问团的任务和要求审定参团出访人员,出具因公出国(境)人员审查通知,通知出访人员单位对其进行审查。
         3、审查:参团出访人员单位根据我会通知要求,按国家有关规定,及时办理出访人员的审查手续。
         4、报批:我会在因公出国(境)人员审查表或备案表等相关材料收集完毕后,向自治区人民政府或自治区外经贸厅呈报组团出访请示,经批准下达出国任务批件。
         5、办理护照和签证:向自治区外事办公室申请办理护照和签证手续,同时向参团单位收取出访费用,订购国际机票。

      (二)参加出国(境)培训团的办理程序
         1、报名:企业和有关单位可向我会联络部索取当年出国(境)培训(以下简称“出国培训”)计划和报名表,亦可登陆我会网站查询资料和下载报名表格,按要求认真填写并加盖单位公章,传真或邮寄至我会联络部。
         2、审定参团出国培训人员:我会根据培训的专业、任务和要求确定参团出国培训人员,出具审查因公出国(境)人员通知。
         3、审查:参团出国培训人员的单位根据我会通知要求,按国家有关规定,及时办理出国培训人员的审查手续。
         4、报批:按培训要求向自治区人民政府和国家外国专家局呈报组团出国培训的请示,经批准下达出国培训任务批件。
         5、办理护照和签证:向自治区外事办公室申请办理护照和签证手续。同时,我会向参团单位收取出国培训费用,订购国际机票。

      (三)参加出国(境)考察访问团和培训团的注意事项
          1、项目准备:根据出国(境)任务的实际需要,认真填写《出国(境)工作项目表》并加盖单位公章,专业性较强的术语必须附英文。该表是审定参团出国(境)人员的主要依据,也是办理报批手续的必备材料之一。为保证出访或培训工作取得积极成果,出国(境)前应认真做好有关工作项目资料的准备工作,如企业简介、产品目录、考察内容、洽谈贸易或合作方案、意向书或合同书、培训学习需研讨的问题等,并为中英文对照。
          2、审查手续:根据我会通知要求和期限,按国家规定的干部管理权限提请有关部门办理审查手续,并及时将审查批件或备案表一式三份寄送我会联络部。
          3、提供有关签证材料:如实填写《个人资料表》并必须经本人签名;提供本人身份证复印件和白底彩色免冠相片(32cm X 40cm)若干张。如有上次出国护照,务请及时退回外办或交由我会代办。
          4、按时交付出访或出国培训费用:参团单位按我会通知指定帐号及时汇付报名费和出访或出国培训费用。
          5、出国(境)前的有关准备:参团出国(境)人员提前在当地检疫部门办理出国(境)体检并领取健康证;准备牙刷、牙膏、毛巾、拖鞋、衣服等日用品,其中男同志必须有一套西装包括领带、皮鞋等。
          6、严格遵守外事纪律:要认真学习和遵守国家对外政策和外事纪律,了解和自觉遵守出访国家和地区的有关法律,尊重当地民族习俗。认真学习,积极工作,努力完成出访或培训任务。

      (四)邀请和接待来访工作的办理程序
          1、(境)外工商会、商协会等组织和工商界人士组织代表团,申请到广西考察访问(以下简称“来访”),应提交经工商会负责人签字的申请函,并提供代表团负责人及全体团员名单、访问日程及有关活动安排。应我会邀请来访的,也应提供代表团负责人及全体团员名单、访问日程及有关活动的安排。
          2、我会向申请来访单位发出邀请函,并根据双方商定的日程安排,为其来访和参加、举行相关经贸活动,做好接待和具体安排。
          3、根据来访者的要求和实际需要,按我国有关规定,协助来访代表团或人士办理有关手续,包括因开展双边贸易和经济技术合作需要经常往返广西的一年多次往返签证手续等。
          4、根据来访者的要求,协助安排在广西的相关会见、商务洽谈、参观考察和旅游活动及其食、宿、行等具体事宜。

      (五)招商引资项目推介的办理程序
          1、招商引资项目需提供的主要内容(申办单位可向我会联络部索取申办表格)
      (1)项目概要
           ①项目名称
           ②项目类别
       ③项目承办单位
          ④预期经济效益:(主要指内部收益率、年平均销售收入、平均利润总额等)
          ⑤合作方式:(主要指:合资、合作、外商独资、股份合作制等)
          ⑥前期工作进展情况
     (2)项目基本情况
         ①项目简介(1500字左右)
         ②技术特点及工艺路线
         ③项目产能
         ④建设内容
         ⑤建设规模
         ⑥建设地点
         ⑦建设期(月)
         ⑧投资回收期(年)
         ⑨贷款偿还期(年)
         ⑩项目可行性研究报告、项目立项情况、批准文号
     (3)总投资及构成
         ①总投资(万元)
            [a] 固定资产投资(万元)
            [b] 铺底流动资金(万元)
         ②资金运用计划
     (4)项目优势
         ①项目建设背景
         ②项目市场分析
         ③项目配套措施及原材料供应
         ④项目竞争优势
         ⑤项目适用的优惠政策
         ⑥其他需介绍项目优势的有关事项
     (5)承办单位基本情况
         ①单位地址、网址
         ②谈判代表人、项目负责人
         ③联系电话、传真、手机、电子邮箱
         ④所有制性质
         ⑤注册资金(万元)
         ⑥资信等级
         ⑦资产负债率(%)
         ⑧在行业中的地位(300字)
         ⑨生产经营业绩(300字)
         ⑩技术开发能力(300字)
        2、项目的推介
        我会将通过出访和培训、接待来访、各类国际经贸洽谈会、出展来展、国外工商会和对口组织、驻外机构、网上发布等多种渠道,全方位对外宣传和推介,收到反馈信息后,及时与项目单位取得联系,并为双方进一步洽谈和落实项目合作有关事项提供便利和配套服务。



    联系部门:联络部
    电话:0771-5772826  5772825
    传真:0771-5772880

    工作时间:周一至周五
    上午8:00-12:00
    下午15:00-17:30
    地址:广西南宁市白云路6号

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