一、市场需求促使会展承办机构向“一条龙”服务的跨国集团转化

　　国际博览会具有展品、展馆、展期、会议等基本要素，具有帮助企业推介新产品、新技术和集中交易的特点，具有商品交换的直接性、自由性、集中性、经济性的优势，而受到广大生产商、经销商的欢迎。特别是近些年来，各国政府非常重视国际博览会的组织和承办，并在商品贸易的基础上，邀请国家领导人、政府高官、工商界领袖和大企业代表参加不同类型的经贸论坛，使国际博览会真正成为高官聚首、精英荟萃、商贾云集的工商盛会，巨大的社会和经济市场效应，促使国际博览会的组织和承办机构，形成集团化的服务体系，以满足日益发展的实际需要。国际博览会的组织者，也由最初的临时机构，向固定的经营公司发展，并随不断完善的国际博览会功能而不断拓展服务领域，从而逐步形成了集团化的国际网络。根据温家宝总理倡议，2004年以来，每年在广西南宁举办的中国-东盟博览会和商务与投资峰会，以其特定的区域优势和丰硕的经济成果取得了巨大成功。特别是中国-东盟第三届博览会和商务与投资峰会，参展参会企业代表1万余人，各类区域合作交流会46场；博览会上贸易成交12.7亿美元，签约国际经济合作项目132个总投资58.5亿美元，签约国内经济合作项目103个总投资553.7亿元，为推动中国-东盟自由贸易区建设和大湄公河次区域开发、泛北部湾经济合作创造了重要条件，成为中国与东盟国家合作共赢的平台。据不完全统计，目前世界各地固定举办的国际博览会共有4000多个，而且展览规模越来越大。国际博览会组织机构也形成了集商品展览、经贸论坛、信息交流、新闻宣传、参观旅游等“一条龙”服务的跨国集团。

　　二、系列商品展示推动了专业化进程，拓宽了合作领域

　　为了更好展示现代化系列产品，适应企业开拓国际市场、实现购销两旺的供求目标，审时度势的国际博览会组织者，通过举办不同专业的国际博览会，展示不同类型的系列商品，让同类商品同台竞争和进行信息交流，使国际博览会的专业化分工日益显示出强大的生命力。首先，专业化国际博览会妥善地解决了不同类型的展品陈列的不同要求。机械系列产品布置需要宽敞醒目的空间，日用化工系列产品摆设需要一目了然的柜台式橱窗，历史悠久的土特产品与五彩缤纷的纺织用品展出同途异路。专业化博览会将不同行业、不同规格的商品分门别类按系列展示，恰到好处地解决了设计布展等一系列技术操作和场地使用问题，使各得其所。其次，专业化国际博览会突出了贸易成交的重点。由于国际博览会的时间、地点相对应固定，生产商和经销商定期汇合，轻车熟路，形成了稳定的市场网络。第三，专业化国际博览会为结识新客户和推动同类商品的公平竞争提供了场所。专业化国际博览会汇集国际同类商品同台竞争，生产商和经销商参会目的明确，结识新老客户，扩大销售网络；比较鉴别，货比三家，择优选购。博览会上，科研人员可以将研究成果进行技术转让，寻求合作伙伴；商业经纪人可以面对竞争进行市场分析；各类推介会、信息发布会等，可以不断地推出新技术和新产品，增加了公平竞争、合作共赢的机遇。企业通过参加国际博览会，结识客户，扩大合作，在平等竞争中提升自身形象，打造自有品牌，拓宽了合作领域。

　　三、贸易惯例带动了规范化管理

　　以国际商会为代表的国际商业组织，为理顺国际贸易关系制定了一系列条款，为各国贸易界所接受，成为国际贸易惯例。与此相对应的国际博览会联盟，也制定了国际博览会章程，其他不同类型的国际博览会组织机构，对国际博览会的组织和参展确定了一系列管理条款，使国际博览会的贸易规则、各项制度和技术措施等管理规则日臻完整。承办国际博览会的组织者也随着其贸易惯例和服务要求趋势，调整和完善各项规则，包括招商范围、基础设施、服务项目、信息交流等硬件和软件的不同要求；在操作中还规定了相应的财务预算、展台设置、施工质量、运输要求、包装规格、海关手续等具体条款；在商务方面还明确了客户关系、贸易成交、交流主题、广告宣传等一系列细则；在评价博览会的成功标准方面，也提出了相关的考核数据，如参展国家、参展商、专业观众、媒体反映等。有的国际博览会还对各项情况进行问卷调查，作出结论，写成议定书，作为鉴定国际博览会成功的依据。特别是各国政府对举办国际博览会的重视和支持，进一步提升了国际博览会的管理水平和综合作用。2004年以来，每年一届的中国-东盟博览会和商务与投资峰会，中国与东盟各国政府高度重视，中国贸促会和东盟各国工商会全力支持协办，自治区党委政府倾全区之力精心组织、全力推进，两会互为依托，相得益彰，越办越好。特别是第三届中国-东盟博览会的贸易成交、签约国际经济合作项目和国内经济合作项目，分别比上届增长10.2%、10.5%和10.4%；问卷调查证明，对博览会整体印象满意度为89%，达到参会预期目的的评价满意度为81.9%，对提供经贸合作机会满意度为87.2%，对博览会越办越好的信心度高达99.3%。

　　四、综合效应拓展了经济外交新领域

　　国际博览会以国际贸易和经济技术合作交流为中心，被世人公认为重大的国际经贸活动。它的实际作用不仅在于繁荣国际贸易、推进技术交流、弘扬民族文化，而且被各国决策者视为展示综合国力、传递经贸政策信息和政治构想的重要渠道，以经济方式拓展对外合作关系新领域。

　　首先，国际博览会的宣传活动，有利于提高一个国家和地区的知名度。国际博览会的开幕式、推介会、经贸论坛、相互拜会、专项活动等，汇集了参展国的政府首脑、政府高官、商界领袖和企业精英，大家在相互结识中加深了了解，增进了友谊；媒体宣传报道，扩展了信息的社会覆盖面；文化宣传和商品交易发挥着互为补充、调节的积极作用，从而使主办国和参展国的综合实力得到了广泛宣传。参加中国-东盟建立对话关系纪念峰会和第三届中国-东盟博览会、商务与投资峰会的中外媒体1356名记者，发稿6800多篇，网络报道2万多页，使广西一时成为世界关注的焦点，极大地提高了广西在国际上的知名度，扩大了影响力。

　　其次，国际博览会期间进行的经济信息交流与技术合作，体现了国家之间的友好关系。经济信息包括供求关系和经济政策，技术合作体现了平等互利和优势互补的共赢目标。因此，一些国家为了扩大对外影响，提高国际声望，巩固和发展对外经济关系，积极参与竞争承办各类国际博览会。第三届中国-东盟博览会和商务与投资峰会，中国和东盟10国的国家领导人共同主持和参加了开幕式，共商未来合作大计，有效地推进中国与东盟国家区域合作和自由贸易区建设的进程。

　　再次，国际博览会的民间贸易方式，成为国家贸易和外交关系的先导。一个大型国际博览会，往往集中了数十个国家和上千家生产、经销企业，在这种浓郁的商业气氛中，参展企业各自联络合作伙伴，进行贸易洽谈，确定合作关系；一些国家元首、政府首脑和贸易官员不失时机地运用国际博览会的各种机会，探索发展国家之间的相互关系。中国和东盟各国组织和参加中国-东盟博览会，为双方开展合作奠定了良好基础。（作者单位：广西国际贸易促进委员会）