2012年5月23日,为了进一步加强对我会工作人员礼宾知识培训，以便更好地担负起中国-东盟商务与投资峰会等一系列重大涉外活动的礼宾工作任务，在2012中国-东盟矿业合作论坛暨推介展示会刚结束后，我会黄永强会长结合自身多年外事工作实践和我会工作需要，给全会人员及实习同学上了一堂生动实用的题为《涉外礼宾活动中的过程掌控》的专题知识讲座。

    黄永强会长在讲话中强调了涉外礼宾的重要性，他说，外事礼宾不是简单的技术性安排问题，而是主宾双交关系的晴雨表，特别是对外方的主要代表在礼宾安排上的疏忽或失误，往往都被理解为有意的怠慢，大的可以引起外交争端，小的也会引起口头、文字或行动上的消极反应。

    黄永强会长指出，涉外礼宾工作是原则性和实践性都很强的工作。原则性就是要按照国际通用的礼宾惯例和国家制定的礼宾规则来工作，实践性就是要根据各场活动的环境、内容、对象、要求等具体情况来妥善安排。所以，在涉外礼宾工作中要坚持原则性与灵活性相统一。

    在具体涉外礼宾业务方面，黄会长认为要做好静态的方案拟订和动态管理两方面的工作。方案的制订过程主要抓文字方案、场所安排、细化安排、铺助措施、人员调配等五个重点；实施过程则要在信息传达、现场检查、时间地点、过程掌控、离场退场等五个方面下功夫。涉外礼宾要有系统性和完整性，指挥协调要统一，参与人员做好衔接与配合，礼宾工作人员要善于做好点与面的统筹，整个过程不能留任何一个模糊点或空白点。

    黄会长还以峰会开幕式、欢迎晚宴及矿业论坛开幕式等重要活动现场进行了模拟演示讲解。

    此次专题讲座总结了我会涉外礼宾工作的经验和做法，同时也指出了存在的问题和不足，对进一步提高我会涉外礼宾人员素质和业务水平提出了要求。参加听讲的全体人员都感到受益不浅。                (办公室)