来自联合国和世界各国使馆的官员、媒体记者、知名企业家代表等４００多人出席了年会。桂林市委常委、副市长、宣传部长陈丽华率领由市外办、旅游局、媒体组成的桂林市代表团参加了年会。受桂林市委书记刘君、市长李志刚的委托，陈丽华向潘基文介绍了桂林的旅游发展情况。潘基文盛赞桂林山水非常美丽，是一个旅游的好地方，并与桂林代表团合影。当美轮美奂的桂林风光挂图出现在会场时，顿时成为与会嘉宾目光的焦点。阮光雪来到挂图前，一面欣赏一面赞叹桂林美丽。陈丽华向他介绍了桂林，赠送了展示桂林山水神韵的《漓江百里图》，并欢迎他到桂林来。

    通过联合国记者协会年会这一平台，桂林市代表团与联合国官员、各国外交官、以及我国常驻联合国代表团成员、美联社等与会嘉宾进行了广泛交流，向他们宣传、推介桂林，并赠送了桂林山水宣传画册和影像资料。通过交流与沟通，嘉宾们对桂林又有了进一步的了解，他们对桂林甲天下的山水风光向往不已，纷纷表示有机会一定到桂林旅游。

    联合国记者协会是一个拥有世界各国如美联社、德新社、新华社等常驻联合国的记者代表的专业机构，并每年对外出版年刊。在２００９年联合国记者协会年刊上，桂林山水风光图片和桂林市的情况介绍被收入其中，这是桂林的城市形象第一次登上了联合国记者协会年刊，有力提升了世界对中国和桂林的认知度。

    在年会上，联合国记者协会对全世界为人类和平做出杰出贡献的记者和组织机构进行了表彰，潘基文为获奖者颁奖。