8月4日上午，自治区党委副秘书长、“两会”广西指挥中心副总指挥蒋洪在荔园饭店主持召开“两会”广西指挥中心现场协调会议。指挥中心各有关工作部现场考察了荔园饭店的会场、房间、餐厅等相关硬件设施，并就“两会”期间拟在荔园饭店举行的活动、住房安排、礼宾、安保、交通组织等事项进行汇报和研究。丁元龙副会长代表商务峰会部汇报了峰会活动场地使用安排及需协调解决的问题。
​        自治区政府副秘书长李芳源，“两会”指挥中心副总指挥、我会会长何小玲，曹英杰副巡视员，商务厅、外办、警卫局有关领导参加了考察和现场会议。
​        综合组、现场组、安保组和礼宾组人员陪同参加了考察和会议。